W dobie zaostrzających się przepisów dotyczących ochrony środowiska, każdy przedsiębiorca prowadzący działalność związaną z importem towarów powinien znać swoje obowiązki związane z systemem BDO.
Rejestr BDO (Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami) to narzędzie umożliwiające skuteczny monitoring przepływu produktów i odpadów na terenie Polski. Dla importerów wiąże się to nie tylko z obowiązkiem rejestracji, ale również z koniecznością prowadzenia ewidencji i sprawozdawczości. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym jest BDO, jakie obowiązki spoczywają na importerach oraz jakie sankcje grożą za ich niedopełnienie.

Czym jest Rejestr BDO?
BDO to system informatyczny, w którym gromadzone są dane dotyczące m.in. wprowadzania produktów, opakowań, sprzętu elektrycznego i elektronicznego, baterii, akumulatorów oraz gospodarowania odpadami. Dla importerów najważniejsze jest wprowadzenie na rynek krajowy:
- sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
- baterii i akumulatorów,
- produktów oraz produktów w opakowaniach.
Obowiązek rejestracji w BDO – kiedy się zgłosić?
Zgłoszenie do rejestru BDO powinno nastąpić przed rozpoczęciem działalności objętej obowiązkiem. W praktyce jednak wiele firm nie dokonuje tego na czas. W takim przypadku rejestracji należy dokonać niezwłocznie, a numer rejestrowy BDO nadawany jest przez urząd w terminie do 30 dni od złożenia wniosku.
Jeżeli zależy Ci na profesjonalizmie i doświadczeniu – skorzystaj z naszych usług. Zostaw nam swój numer telefonu oraz e-mail, a my skontaktujemy się z Tobą.
Kto podlega rejestracji w BDO?
Zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 roku, obowiązek rejestracji dotyczy m.in. podmiotów:
- wytwarzających i gospodarujących odpadami,
- wprowadzających produkty w opakowaniach, pojazdy, oleje, smary, opony, baterie, akumulatory, sprzęt elektryczny i elektroniczny,
- prowadzenia jednostek handlowych oferujących torby foliowe,
- producentów, importerów i nabywców wewnątrzwspólnotowych opakowań.

Kto nie musi rejestrować się w BDO?
Zwolnione z obowiązku rejestracji są m.in.:
- wytwórcy odpadów zwolnieni z prowadzenia ewidencji (zgodnie z rozporządzeniem z 23 grudnia 2019 r.),
- rolnicy gospodarujący na mniej niż 75 ha,
- osoby przekazujące pojazdy do stacji demontażu,
- osoby fizyczne i jednostki organizacyjne niebędące przedsiębiorcami, wykorzystujące odpady własne,
- wytwórcy odpadów komunalnych.
BDO a import towarów w opakowaniach
Importer, który wprowadza na polski rynek produkty w opakowaniach zobowiązany jest do ewidencji każdego elementu opakowania: kartonów, folii, wypełniaczy, etykiet, palet. Wszystko to traktowane jest jako odpady opakowaniowe, za które należy się rozliczyć.
Import sprzętu elektronicznego, baterii i akumulatorów
Importerzy tych towarów mają dodatkowe obowiązki:
- aktualizacja wpisu BDO,
- zawarcie umowy z organizacją zajmującą się odzyskaniem takiego sprzętu lub wniesienie zabezpieczenia finansowego na dany rok kalendarzowy.,
- prowadzenie ewidencji masy i rodzaju produktów,
- przeznaczenie środków na kampanie edukacyjne,
- uiszczenie opłaty rejestrowej i rocznej.

Importerzy samochodów – szczególne obowiązki
Firmy sprowadzające auta z zagranicy muszą:
- zarejestrować się w BDO jako importerzy opon, smarów, akumulatorów,
- zapewnić sieć zbierania pojazdów (min. 3 stacje demontażu lub 1 stacja + 2 punkty zbierania),
- zawrzeć umowę na odbiór zużytych baterii i akumulatorów.

Importerzy opakowań i produktów w opakowaniach
Każdy importer produktów w opakowaniach musi:
- zarejestrować się w BDO,
- składać sprawozdania,
- zapewnić odzysk i recykling opakowań,
- w przypadku braku odzysku – zapłacić opłatę produktową,
- przeznaczyć środki na kampanie edukacyjne.
Zwolnieni z opłaty produktowej mogą być mikro, mali i średni przedsiębiorcy, którzy wprowadzili mniej niż 1000 kg opakowań rocznie.
Skorzystaj z naszego doświadczenia i profesjonalizmu, aby zminimalizować koszty i zwiększyć efektywność. Skontaktuj się z nami już dziś, aby rozpocząć współpracę! Zadzwoń pod numer: +48570300909 lub zostaw nam swój numer telefonu oraz email, a my skontaktujemy się z Tobą.
Importerzy olejów i opon
Firmy wprowadzające na rynek oleje smarowne lub opony muszą:
- uzyskać wpis do BDO,
- prowadzić coroczne sprawozdania,
- zapewnić odzysk lub zapłacić opłatę produktową.
Wyszukiwarka BDO – rejestr podmiotów
Wyszukiwarka BDO umożliwia publiczny dostęp do Rejestru podmiotów zarejestrowanych w systemie BDO. Dzięki niej można sprawdzić, czy dana firma lub instytucja posiada numer rejestrowy BDO.
Aby sprawdzić, czy podmiot jest wpisany do rejestru BDO należy:
- Wejść na stronę: BDO : Rejestr podmiotów,
- Wprowadzić dane identyfikujące podmiot, takie jak np.: NIP, nazwa firmy,
- Kliknij przycisk „Szukaj”.

Jednak w praktyce po wpisaniu pełnego, poprawnego numeru NIP podmiotu, który nie figuruje w rejestrze, system zamiast wyświetlić informację o braku wyników, zwraca listę innych podmiotów o zbliżonych numerach NIP. Takie działanie może wprowadzać w błąd użytkowników i znacząco utrudniać korzystanie z wyszukiwarki — szczególnie w sytuacjach, gdy zależy na jednoznacznej weryfikacji konkretnego podmiotu.
Brak świadomości a konsekwencje prawne
Brak znajomości przepisów nie zwalnia z odpowiedzialności. Wiele firm dowiaduje się o obowiązkach BDO dopiero podczas kontroli WIOŚ. Skutki to grzywny, kary administracyjne, a nawet areszt. Podstawy prawne to m.in.:
- ustawa z 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej,
- ustawa z 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów,
- ustawa z 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi.
Na pierwszy rzut oka wiele procedur może wydawać się zbędnych i uciążliwych dla przedsiębiorców. Jednak biorąc pod uwagę skalę produkcji odpadów, regulacje te są konieczne, by uszczelnić system gospodarowania odpadami.